サービスデスクとは?さーびすです
サービスデスクとは、利用者からの問い合わせ・障害報告・依頼を一元的に受け付ける単一の窓口(SPOC:Single Point of Contact)機能。受け付けた内容を記録・分類して優先度を付け、対応や引き継ぎを行い、結果まで記録する。技術的な回答だけでなく、インシデント管理やサービス要求管理といったプロセスの入口を担う点が特徴である。
最終更新:2026-10-10
この語が出る過去問を解く →背景
困りごとの連絡先が担当者ごとにばらばらだと、利用者は誰に言えばよいのか分からず、詳しい人の席に直接持ち込まれることになる。個人宛に届いた依頼は記録に残らないので、同じ質問が何度も来ていることにも、どの障害が多いのかにも気づけない。窓口を1つに束ねて全件を記録する形にすると、対応の抜けが減るうえ、繰り返す問い合わせを元から断つための改善材料が集まる。
具体例
社内システムの不具合や利用申請の連絡先を1つの窓口に集約すると、「同じ画面で毎月同じ操作ミスが起きている」といった傾向が記録から見えてくる。そこからマニュアルの改訂や画面の改修という根本の手当てにつなげられる。
試験での引っ掛け
サービスデスクは「窓口機能」を指す語であって、特定の部署名や担当者を指すものではない。技術的な質問への回答に寄ったヘルプデスクより広く、依頼の受付や状況連絡までを含む。SPOCは「連絡先が1つ」という意味で、対応する人が1人という意味ではない点も取り違えやすい。
関連用語
出た過去問
問題文で直接問われたものと、解説の中で触れられたものが含まれます。
出典:平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問31(IPA)
サービスデスクがシステムの利用者から障害の連絡を受けた際の対応として、インシデント管理の観点から適切なものはどれか。
正解:システム利用者の業務の継続を優先し、既知の回避策があれば、まずそれを伝える。
要点:インシデント管理は原因究明より業務復旧を最優先する
インシデント管理の目的は、利用者の業務への影響を最小限に抑え、できるだけ早くサービスを回復させることである。したがって原因の究明よりも復旧を優先し、既知の回避策があればまずそれを案内する。原因の特定と恒久対策は、別プロセスである問題管理が担う。
出典:平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問65(IPA)
IPアドレスに関する記述のうち、適切なものはどれか。
正解:プライベートIPアドレスは、同一社内などのローカルなネットワーク内であれば自由に使ってよい。
要点:プライベートIPは組織内で自由に使えるが外部では使えない
プライベートIPアドレスは、組織内など外部と直接つながらない範囲で使うために予約されたアドレスで、その中では自由に割り当ててよい。インターネット上で使うグローバルIPアドレスは世界で重複が許されず、国際的な機関を頂点とする体系で管理されている。なお4バイト(32ビット)のアドレス空間は約43億通りで、世界人口には足りない。
出典:平成21年度 春期 ITパスポート試験 問35(IPA)
サービスデスクの主要な業務内容はどれか。
正解:利用者の利便性を向上させるため、トラブルなどの問合せに対応する。
要点:サービスデスクは利用者の問合せに応じる単一窓口
サービスデスクは利用者からの問合せや障害連絡を受け付ける単一の窓口で、記録・一次対応を行い、必要に応じて専門部門へ引き継ぐ。目的は利用者が業務を早く再開できるようにし、利便性と満足度を高めることにある。利用状況の分析や品質改善、要望のヒアリングは、それぞれ別の管理プロセスや工程が担う。
出典:平成21年度 春期 ITパスポート試験 問40(IPA)解説で登場
システムの運用管理におけるインシデント管理の目的として、適切なものはどれか。
正解:サービスの中断時間を最小限に抑えて速やかに回復し、サービスの品質を維持する。
要点:インシデント管理は原因究明より早期復旧を優先する
インシデント管理の目的は、サービスの停止や品質低下が起きたときに、その影響と中断時間をできるだけ小さく抑えて速やかに通常のサービスへ戻すことにある。根本原因の究明は問題管理、構成要素の把握は構成管理、変更の確実な実施は変更管理、単一窓口の役割はサービスデスクが担う。
出典:平成22年度 秋期 ITパスポート試験 問3(IPA)
アウトソーシング形態の一つであるオフショアアウトソーシングの事例として、適切なものはどれか。
正解:サービスデスク機能を海外のサービス提供者に委託する。
要点:オフショア=海外の事業者へ業務を委託すること
オフショアアウトソーシングとは、業務を人件費などのコストが低い海外の事業者へ委託することをいう。国内委託と区別する点は「海外へ出す」ことであり、対象業務はシステム開発に限らず、コールセンタやサービスデスクなどの運用業務も含まれる。
出典・参考
公式シラバスの6 サービスマネジメント > 29. サービスマネジメントシステム > (2) サービスデスク(ヘルプデスク)に掲載されている用語です。
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。