ひな形（テンプレート）とは？

ひな形（テンプレート）の意味

書式・見出し・共通の記載項目をあらかじめ用意しておき、そこへ内容を書き足して文書を作るための原本ファイル。全員が同じ様式で作れるので記載漏れが減り、後からの集計もしやすくなる。原本を壊さないよう読取り専用のフォルダに置き、利用者は開いたら必ず「名前を付けて保存」で自分の作業用ファイルにしてから編集するのが基本の手順になる。

ひな形（テンプレート）の具体例

業務報告書のひな形を部門サーバの読取り専用フォルダに置き、各自は開いた直後に所定のファイル名で個人用フォルダへ保存し、そこで内容を記述して上書き保存する。完成したら部門サーバの報告書フォルダへ複写し、個人用フォルダの分を削除する。

ひな形（テンプレート）は試験でどう引っ掛けられる？

ひな形を開いてすぐ「上書き保存」すると原本を壊す（読取り専用なら保存自体ができない）ため、手順は必ず「名前を付けて保存」が先になる。作りかけのファイルを共有先に置かない決まりのときは、完成→複写→元を削除という順序も問われる。

ひな形（テンプレート）と関連する用語

• 命名規則（ファイル名の付け方）
• 共有フォルダ
• ファイルシステム

ひな形（テンプレート）が出た過去問

• PMBOKガイド第6版によれば、プロジェクト・マネジャー、プログラム・マネジャー、ポートフォリオ・マネジャー、プロジェクトマネジメント・オフィス（PMO）は、そ…

  正解：プロジェクトに関連するガバナンス・プロセスを標準化し、資源、方法論、ツール及び技法の共有を促進する。

  要点：PMOは標準化と共有によりプロジェクトを支援する組織

  PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）は、組織内のプロジェクトマネジメントを支援する組織体である。ガバナンスのプロセスや手順、テンプレートを標準化し、方法論・ツール・技法や資源を組織横断で共有できるようにして、各プロジェクトの品質と効率を高める役割を担う。

  出典：令和1年度 秋期 高度共通_午前I試験 am1 問18（IPA）

• アプリケーションソフトウェアの開発環境上で、用意された部品やテンプレートをGUIによる操作で組み合わせたり、必要に応じて一部の処理のソースコードを記述したりして…

  正解：ローコード開発

  要点：ローコード開発はGUI中心で一部だけコードを書く

  ローコード開発は、あらかじめ用意された部品やテンプレートをGUIで組み合わせて画面や処理を作り、足りない部分だけを少量のソースコードで補う開発手法である。コードを一切書かないノーコード開発と違い、必要に応じて記述できるので適用範囲が広い。

  出典：令和5年度 秋期 高度共通_午前I試験 am1 問16（IPA）