入出力データの管理方針とは？にゅうしゅつりょくでーたのかんりほうしん
入出力データの管理方針とは、入力データと出力データの信頼性を保つために、原票との照合、入力の網羅性と正確性の確保、出力帳票の配布と保管をどう管理するかを定めた運用上の方針。業務部門と情報システム部門の責任分界を文書で決めておくことが要点で、監査ではその分界どおりに運用されているかが確かめられる。
最終更新：2026-10-06
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入力の誤りや漏れは、後工程でいくら正確に処理しても取り返せない。同じく、正しく出力された帳票でも渡す相手を誤れば情報漏えいになる。データが信頼できるかどうかは処理そのものより入口と出口で決まるため、そこに手続と責任者を置く必要がある。誰の責任かを決めておかないと、誤りが見つかったときに部門間で押し付け合いが起き、是正が進まない。
具体例
個人情報を含む帳票に通し番号を振り、出力枚数と受渡簿に記録された枚数を日次で突き合わせる。差異が出たら出力ログをたどって所在を確認し、確認できない分は再出力せず責任者へ報告する、という手順まで方針に落としておく。
試験での引っ掛け
責任の所在の取り違えが狙われる。原票に書かれた内容そのものの正しさと、その承認は起票した業務部門の責任であり、情報システム部門の責任は原票のとおりに漏れなく正しく処理することにある。したがってシステム部門が記載内容を判断して勝手に訂正するのは不適切で、誤りは業務部門へ差し戻すのが正しい対応になる。
関連用語
出典・参考
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。