RFI・RFPとは？あーるえふあい・あーるえふぴー
RFI・RFPとは、調達で使う2種類の依頼文書で、出す順番と目的が違う。RFI（Request For Information）は検討段階に発行し、市場にどんな製品・技術・実現方式があり概算いくらかかるのかという情報の提供をベンダへ求める。RFP（Request For Proposal）は目的・要件・制約・前提・評価基準・スケジュールを示したうえで、具体的な提案と見積りを依頼する文書になる。
最終更新：2026-10-06
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発注側は自社の業務には詳しいが、市場に何がありいくらかかるのかは分からない。この状態でいきなり提案を求めると、要件が曖昧なまま各社が独自の前提で見積もるため、金額の意味が揃わず比較にならない。そこで情報収集と提案依頼を2段階に分け、先に相場と実現方式の当たりを付けてから、同じ土俵の条件を書いた文書で競わせる手順が定着した。評価基準を先に決めて明示しておくことが、選定後の説明責任にも効く。
具体例
基幹システムの更改では、まずRFIでクラウド移行とパッケージ更改それぞれの実現方式と価格帯を数社から集める。そのうえで、必要な業務範囲・非機能の水準・評価配点を書いたRFPを複数社へ同時に発行し、同じ条件で提案書と見積りを受け取って採点する。
試験での引っ掛け
順序はRFIが先でRFPが後。逆に書いた選択肢や、RFIで受け取った情報だけでベンダを決めるという記述は誤りで、RFIは情報収集の段階であって選定の場ではない。RFPには評価基準と選定方法を先に書き、提案を同じ条件で比較できるようにしておく必要がある。要件が固まらないままRFPを出すと、各社が別々の前提で見積もり比較できなくなる。
関連用語
出典・参考
公式シラバスの7 適切な個別システムの調達 ＞ 7-1 システム調達の調達仕様書の策定に掲載されている用語です。
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。