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受注伝票入力の監査手続(網羅性・正確性の確認)とは?じゅちゅうでんぴょうにゅうりょくのかんさてつづき

受注伝票入力の監査手続(網羅性・正確性の確認)とは、起票された伝票がすべて漏れなく(網羅性)、書かれたとおりに(正確性)入力されたことを、第三者が確かめられる証拠で示す手続き。一連番号の欠番と重複の点検、起票枚数と登録件数の突合、エラーリストの処理結果の確認を組み合わせて確かめる。

最終更新:2026-10-06

試験情報

システムアーキテクト試験の過去問では2回出題されています。

システムアーキテクト試験の頻出用語/午前II

別名:受注伝票入力の監査手続、網羅性・正確性の確認、網羅性、正確性の確認

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背景

担当者が「間違いなく入力しました」と述べても証拠にはならないため、監査(定めどおり業務が行われたことを第三者が記録から確かめる活動)は必ず記録の側から確かめる。設計者にとっては、後から検証できる証跡を残す作りをあらかじめ仕込むかどうかの問題で、連番の採番や日次の件数集計は業務上は不要でも監査のために要る機能になる。

具体例

伝票にあらかじめ連番を印字しておき、当日の登録件数と連番の範囲を突き合わせる。欠番があればその番号の伝票を現物で探し、同一番号が2件登録されていれば二重入力と分かる。SAP ERPのように伝票番号が採番範囲から自動採番される仕組みなら、番号の連続性そのものが証跡になる。

試験での引っ掛け

連番の欠落・重複を追うのは網羅性、原票と登録内容を1件ずつ照合するのは正確性で、この対応を入れ替えた選択肢が出る。件数や金額の合計を突き合わせるコントロールトータルは網羅性側の手段であり、総額が一致していても明細どうしの取り違えは検出できない。

関連用語

出た過去問

解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。

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試験での特徴
  • 試験では2回出題
  • 分野:午前II
  • 連番の欠落・重複を追うのは網羅性、原票と登録内容を1件ずつ照合するのは正確性で、この対応を入れ替えた選択肢が出る。