プロジェクトとは？

プロジェクトの意味

独自のプロダクト・サービス・所産を創造するために実施する、有期性（明確な始まりと終わりがある）をもつ活動。定常業務（オペレーション）が反復的・継続的であるのに対し、プロジェクトは一回限りで、進行に伴って段階的に詳細化される点が本質的な違い。

プロジェクトの具体例

「基幹システムを2年かけて刷新する」はプロジェクト、「稼働後のシステムを毎日運用監視する」は定常業務。

プロジェクトは試験でどう引っ掛けられる？

「独自性」と「有期性」の2要素が定義の核。規模の大小や難易度はプロジェクトか否かの判定基準にならない。

プロジェクトと関連する用語

• プロジェクトライフサイクル

プロジェクトが出た過去問

• PMBOKによれば,多くのプロジェクトのライフサイクルに共通する特性はどれか。

  正解：プロジェクトの不確実性の度合いは,プロジェクトの開始時が最も高い。

  要点：不確実性は開始時が最大、変更コストは後期ほど増大する

  プロジェクトは開始時点で要求も方法も固まっておらず、不確実性とリスクが最も大きい。進行につれて情報が増え不確実性は下がっていく一方、変更やエラー訂正にかかるコストは後になるほど大きくなる。要員数は中盤で山を迎え、終盤には減っていくのが一般的な形である。

  出典：平成28年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 am2 問3（IPA）

• プロジェクトの開始を公式に承認する文書の作成を依頼された者の行動として,適切なものはどれか。

  正解：プロジェクト憲章を作成し,プロジェクトスポンサに文書の承認を求めた。

  要点：開始を公式承認する文書はプロジェクト憲章でスポンサが承認する

  プロジェクトの開始を公式に承認する文書はプロジェクト憲章である。プロジェクト憲章はプロジェクトマネージャの任命と権限付与を含むため、プロジェクトマネージャではなく、資金を提供しプロジェクトを立ち上げる立場であるプロジェクトスポンサ（または外部の発足者）が承認する。

  出典：平成28年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 am2 問4（IPA）

• プロジェクトマネジメントにおけるスコープコントロールの活動はどれか。

  正解：連携する計画であった外部システムのリリースが延期になったので,この外部システムとの連携に関わる作業は別プロジェクトで実施することにした。

  要点：スコープコントロールは作業範囲そのものの変更を管理する活動

  スコープコントロールは、プロジェクトのスコープの状況を監視し、スコープベースラインへの変更を管理する活動である。外部システムとの連携作業を本プロジェクトから外して別プロジェクトに移す判断は、成果物と作業の範囲そのものを変更する行為なので、スコープコントロールに当たる。

  出典：平成28年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 am2 問5（IPA）

• プロジェクトマネジメントで使用する責任分担表(RAM)の一つである,RACIチャートで示す4種類の役割及び責任の組合せのうち,適切なものはどれか。

  正解：実行責任,情報提供,説明責任,相談対応

  要点：RACIは実行責任・説明責任・相談対応・情報提供の4区分

  RACIチャートは責任分担表の一形式で、Responsible（実行責任）、Accountable（説明責任）、Consulted（相談対応）、Informed（情報提供）の頭文字をとったものである。一つのアクティビティに対してAccountableは原則1人だけ置き、責任の所在を明確にする。リスク管理はRACIの構成要素には含まれない。

  出典：平成28年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 am2 問6（IPA）

• プロジェクトの進捗管理をEVM(Earned Value Management)で行っている。コストが超過せず,納期にも遅れないと予測されるプロジェクトの状況を…

  正解：現在時点で,アーンドバリュー(EV・太線)が最も上,その下にプランドバリュー(PV・細線),実コスト(AC・点線)が最も下という順に並ぶグラフ(EV>PV>AC)。

  要点：EV≧PVなら進捗良好、EV≧ACならコスト良好と判断する

  EVMではEV（出来高）がPV（計画値）以上ならスケジュールは遅れておらず、EVがAC（実コスト）以上ならコストは超過していない。したがってEV＞PVかつEV＞ACとなる状態、すなわちEVが最も上でACが最も下という関係のグラフが、納期にもコストにも問題がない状況を表す。

  出典：平成28年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 am2 問8（IPA）