プロジェクトとは？

プロジェクトの意味

独自の成果物やサービスを生み出すために実施される、始まりと終わりが明確な有期的な活動。日常的に繰り返される定常業務（オペレーション）とは区別される。

プロジェクトの具体例

「新しい会計システムを半年で構築する」という取り組みは、期間と目標が定められたプロジェクトにあたるが、完成後の日常的なシステム運用はプロジェクトではなく定常業務になる。

プロジェクトは試験でどう引っ掛けられる？

条件は「有期性（始まりと終わりがある）」と「独自性（成果物が独自）」の2つ。毎日繰り返す定常業務はどれだけ大規模でもプロジェクトではない。規模の大小や難易度の高さは判断基準にならない。

プロジェクトと関連する用語

• プロジェクト憲章
• プロジェクトフェーズ・ライフサイクル

プロジェクトが出た過去問

• 2人又はそれ以上の上司から指揮命令を受けるが、プロジェクトの目的別管理と職能部門の職能的責任との調和を図る組織構造はどれか。

  正解：マトリックス組織

  要点：マトリックス組織は職能とプロジェクトの二系統で指揮される

  マトリックス組織は、職能部門による縦の系統とプロジェクトや製品による横の系統を組み合わせた構造で、構成員は二つの系統の上司から指揮を受ける。専門性の蓄積とプロジェクト目的の達成を両立できる反面、命令系統が二重になるため指示の対立や責任の所在の曖昧さが生じやすい。

  出典：平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問9（IPA）

• プロジェクトを管理する上で、プロジェクトマネージャが考慮すべき制約条件の組合せとして、適切なものはどれか。

  正解：対象範囲、納期、予算

  要点：プロジェクトの三大制約はスコープ・納期・予算

  プロジェクトマネジメントでは、成果物の範囲（スコープ）、期限、費用の三つが互いに影響し合う基本的な制約とされる。どれか一つを変えれば他にしわ寄せがいくため、三者の均衡を保つことが管理の中心となる。リスクは管理すべき対象領域の一つではあるが、この三大制約とは性格が異なる。

  出典：平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問34（IPA）

• 図は、リスクシミュレーションを基に、あるプロジェクトの見積りコストに対して最終的にその額に収まる確率を示したものである。現在、プロジェクトの予算として4,000…

  正解：1,000

  要点：超過確率20%＝収まる確率80%の額と現予算との差が予備費

  コストが超過する確率を20%にするとは、その額に収まる確率を80%にすることと同じである。グラフから確率80%に対応するコストは5,000万円で、用意している予算は4,000万円だから、差額の1,000万円を予備費として追加すればよい。

  出典：平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問36（IPA）

• プロジェクト立上げ時に、プロジェクトの活動を総合的に管理及び調整するために、プロジェクト憲章を定める。プロジェクト憲章に盛り込むべき内容として、適切なものはどれ…

  正解：プロジェクトの目的

  要点：プロジェクト憲章は目的と権限を示し立ち上げを承認する文書

  プロジェクト憲章は、プロジェクトの立ち上げを正式に承認し、その存在意義を示す文書である。何のために行うのかという目的や概要、プロジェクトマネージャの任命と権限などを記す。詳細なスケジュールや体制、各分野の計画は、憲章の承認を受けたあとに作成する計画書側の内容となる。

  出典：平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問41（IPA）

• あるプロジェクトの関係者6人が、それぞれ1対1で情報の伝達を行う必要があるとき、情報の伝達を行うために必要な経路の数は少なくとも幾つになるか。

  正解：15

  要点：1対1の伝達経路数はn(n-1)/2で急増する

  1対1の伝達経路の数は、参加者から2人を選ぶ組合せの数に等しい。6人の場合は6×5÷2＝15本となる。人数が増えると経路は急激に増えるため、大人数のプロジェクトでは窓口を集約するなどの工夫が必要になる。

  出典：平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問46（IPA）