ファイルサーバと共有フォルダとは？ふぁいるさーばときょうゆうふぉるだ
ファイルサーバと共有フォルダとは、部門で文書を共同利用するための保存場所。誰がどのフォルダを読み書きできるかの設定を誤ると、人事情報や見積情報が全社員から見える状態になる。組織変更や異動のたびに設定を見直す棚卸しの運用まで含めて管理が問われる。
最終更新：2026-10-06
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組織改編で部が統合された際、旧部門のフォルダ権限が引き継がれ、営業部員から人事評価の資料が閲覧できる状態になっていた。情報システム部は四半期ごとに権限一覧を各部門長へ配布し、不要な権限を申告してもらう棚卸しを始めた。
試験での引っ掛け
「全社員が読めるだけで書き込めないなら問題ない」は誤り。機密性の観点では閲覧できること自体が問題になる。またフォルダを移動すると権限が変わる場合があり、設定後の確認が欠かせない。
関連用語
出典・参考
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。