入出力データの管理方針のうち、適切なものはどれか。

選択肢

• ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し、利用されていないと判断したものは、情報システム部門の判断で出力を停止する。
• イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
• ウチェックによって発見された入力データの誤りは、情報システム部門の判断で迅速に修正する。
• エ入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は、機密性を確保するために、データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。

正解と解説

正解：イ 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。

出力帳票は、誰から誰へいつ渡したかを授受管理表などで記録し、重要度に応じて業務部門の管理者へ直接手渡すなど、受渡しの確実性と機密性を確保する必要がある。帳票の廃止判断やデータ誤りの修正は、業務を所管する部門の承認を得て行うべきで、情報システム部門が独断で決めてはならない。

選択肢ごとの解説

• ア帳票の出力停止は利用部門の合意を得て決めるべきで、情報システム部門の独断は不適切である。
• イ正しい。授受管理表で受渡しを記録し、重要度に応じて管理者へ手渡すのが適切である。
• ウ入力データの誤りは原データを所管する業務部門に確認して修正すべきである。
• エ取引情報の原票や受信ファイルは証跡として一定期間保存する必要があり、即時廃棄は不適切である。

この問題に出た用語

• 入出力データの管理方針

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