予算管理とは？よさんかんり
予算管理とは、事業やプロジェクトの計画を、期間ごと・部門ごとの金額の目標（予算）に落とし込み、実際にかかった金額（実績）と比べて差を確かめ、必要な手を打つ管理のこと。会社全体では財務の責任者であるCFO（最高財務責任者）が担う仕事の一つ。プロジェクトマネジメントでは、費用の見積りや予算管理はコストの領域（知識エリア）に属する。
最終更新：2026-10-10
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使えるお金には限りがあるのに、何にいくら使うかを決めないまま使い始めると、足りなくなって初めて気づくことになる。決めただけでも、実際の支出がずれたまま放置されては意味がない。計画を金額の目標にして実績と比べ、ずれが小さいうちに手を打てるようにするために、この管理が必要になった。
具体例
総務部が年度の初めに備品購入費を月ごとに割り振り、毎月の実際の支出と比べる。半年で予算の7割を使っていれば、残りの購入を見直すか、追加の予算を申請するかを判断する。システム開発のプロジェクトでも、予定した費用と実際の費用の差を定期的に確かめる。
試験での引っ掛け
プロジェクトマネジメントの領域の分け方では、予算管理はコスト、作業手順や達成度の基準を守るのは品質、起こるかもしれない事象への対応はリスク、必要な作業の範囲を決めるのはスコープ。予算管理を「統合（計画全体の変更の統制）」や「調達」の領域とする選択肢は誤り。
関連用語
出た過去問
出典：平成29年度 秋期 ITパスポート試験 問23（IPA）解説で登場
企業経営に携わる役職の一つであるCFOが責任をもつ対象はどれか。
正解：財務
要点：CFOは財務、CTOは技術、CIOは情報の最高責任者
CFOはChief Financial Officerの略で、最高財務責任者を指す。資金調達や予算管理、財務報告など企業の財務全般に責任を負う役職である。同様にCTOは技術、CIOは情報システム、人事担当はCHROなどと、頭文字が示す領域と対応させて覚えるとよい。
出典：平成30年度 春期 ITパスポート試験 問50（IPA）解説で登場
プロジェクトマネジメントの知識エリアには，プロジェクトコストマネジメント，プロジェクトスコープマネジメント，プロジェクト品質マネジメント，プロジェクトリスクマネ…
正解：成果物の受入れ基準などを遵守するために，必要な作業の手順や達成の度合いを測る尺度を定めて管理する。
要点：品質マネジメントは基準と測定尺度で品質を確保する
品質マネジメントは、成果物やプロセスが求められる品質基準を満たすように、基準や手順を定め、それを測る尺度を用いて計画・保証・管理を行う活動である。受入れ基準を守るために作業手順と達成度を測る指標を定めて管理することは、まさにこの領域に当たる。予算管理はコスト、潜在的事象への対応はリスク、必要な作業の定義はスコープの知識エリアである。
出典・参考
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。