予算業務とは？よさんぎょうむ
予算業務とは、ITサービスに必要な費用を期間ごとに見積もり、支出計画として承認を得たうえで、期中は実績と突き合わせて統制する活動。サービスマネジメントの財務管理は予算業務・会計業務・課金で構成され、そのうち将来の計画を担うのが予算業務にあたる。差異の分析と是正までが範囲に含まれる。
最終更新：2026-10-09
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システムの費用は買った瞬間だけでなく、保守料・電気代・運用の人件費として毎年出続ける。総額を先に見積もらないまま導入すると翌年以降に払えなくなり、稼働中のサービスを止めるしかなくなる。予算業務は、その事態を避けるために使える上限を先に確定し、使い過ぎに期中で気づける形にする仕組みである。クラウドの従量課金が広がり、使った分だけ後から請求される構造になったことで監視の重要性はさらに上がった。
具体例
AWSのBudgets機能では予算額としきい値を登録しておくと、実績や予測が超えそうな時点でメールで警告が届き、期中の統制をそのまま実装できる。自社設備が中心なら、ハードウェア保守料、年間ライセンス、運用要員の費用を積み上げ、四半期ごとに執行率を確認する。
試験での引っ掛け
立てて終わりではなく、期中の差異分析と是正までが予算業務。会計業務との区別も狙われ、予算は将来の計画、会計は実際にかかった費用の記録と配分で、扱う時間軸が違う。さらに課金は利用部門へ請求する行為であり、社内での費用配分にあたる会計業務とは別に数える。
出た過去問
出典・参考
公式シラバスの6 サービスマネジメント ＞ 2. サービスマネジメントシステムの計画及び運用 ＞ (9) サービスの予算業務及び会計業務に掲載されている用語です。
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。