職務分掌とは？しょくむぶんしょう
職務分掌とは、起案から承認まで、一連の業務を1人が単独で完結できないよう、実行する役割と承認する役割、開発する役割と運用する役割といった形で権限を分けて割り当てる組織的な統制。互いの目が入ることで、不正やミスが表に出ないまま通ってしまう機会そのものを減らす。内部統制の基本要素として出題される。
最終更新：2026-10-09
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権限が1人に集まっていると、その人が間違えても不正を働いても、誰の目にも触れずに処理が完了してしまう。日本では内部統制報告制度により、上場企業が自ら統制の仕組みを整えて運用していることを説明する義務を負っており、業務プロセスの明確化・職務分掌・実施ルールの設定・チェック体制の確立が柱として挙げられている。技術で守れない部分を組織の作り方で守る、という考え方の代表例である。
具体例
経費精算では、申請する人と内容を承認する人を必ず別の担当者にする。システム開発でも、プログラムを書いた本人には、利用者が実際に使っているシステム（本番環境）へ反映する権限を与えず、リリース作業は運用担当者が行う。配属直後の担当者が本番データを直接書き換えられないようになっているのも、この考え方に基づく。
試験での引っ掛け
暗号化やアクセス制御のような技術的対策ではなく、組織的・人的対策に分類される点をまず押さえたい。また、人数が少なく役割を分けきれない職場では諦めるのではなく、上長による事後確認やログの相互チェックといった代替統制で補う、という筋道まで問われる。
関連用語
出た過去問
出典：平成29年度 秋期 基本情報技術者試験 午前 問58（IPA）解説で登場
出典・参考
公式シラバスの6 サービスマネジメント ＞ 2. 内部統制 ＞ (1) 内部統制に掲載されている用語です。
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。