ワークフローシステム・グループウェアとは？
ワークフローシステム・グループウェアとは、申請・承認の経路を電子化して自動で回す仕組みがワークフローシステム、掲示板・スケジュール・文書共有など共同作業の基盤を提供するのがグループウェア。承認の滞留を可視化でき、いつ誰が承認したかの記録が内部統制の証跡にもなる。
わーくふろーしすてむ・ぐるーぷうぇあ
ワークフローシステム・グループウェアの意味
申請・承認の経路を電子化して自動で回す仕組みがワークフローシステム、掲示板・スケジュール・文書共有など共同作業の基盤を提供するのがグループウェア。承認の滞留を可視化でき、いつ誰が承認したかの記録が内部統制の証跡にもなる。
ワークフローシステム・グループウェアの具体例
稟議を紙から電子化し、金額に応じて承認者と経路が自動で変わるよう設定する。3日以上滞留した申請は上位者へ自動で通知し、代理承認者を立てる。月次で申請区分ごとの承認リードタイムを集計し、遅い経路を業務改善の対象として洗い出す。
ワークフローシステム・グループウェアは試験でどう引っ掛けられる？
紙の経路をそのまま電子化しても効果は小さい。承認段階そのものを減らす業務再設計が先で、ツール導入は手段にすぎない。また証跡が残るのは統制上の利点だが、経路の設定ミスは統制の欠陥に直結する。
ワークフローシステム・グループウェアと関連する用語
最終更新：2026-08-25／解説は資格暗記が独自に作成しています。 過去問の出典は各問題に記載のとおりです。