情報システムの調達の際に作成される文書に関して、次の記述中のa, bに入れる字句の適切な組合せはどれか。 調達する情報システムの概要や提案依頼事項、調達条件などを明示して提案書の提出を依頼する文書はaである。また、システム化の目的や業務概要などを示すことによって、関連する情報の提供を依頼する文書はbである。

選択肢

• アa:RFI, b:RFP
• イa:RFI, b:SLA
• ウa:RFP, b:RFI
• エa:RFP, b:SLA

正解と解説

正解：ウ a:RFP, b:RFI

調達では、まず発注側が「どんな製品・サービスがあるか」を知るために情報提供依頼（RFI）を出し、次に要件や条件を示して具体的な提案書を求める提案依頼（RFP）を出す、という順で文書が使われる。設問のaは調達条件や提案依頼事項を示して提案書を求める文書なのでRFP、bは目的や業務概要を示して情報提供を求める文書なのでRFIとなる。SLAはサービス品質の水準を取り決める合意文書で、調達の依頼文書ではない。

選択肢ごとの解説

• アRFIとRFPが入れ替わっている。提案書を求めるのはRFPの役割。
• イSLAはサービス水準の合意文書であり、情報提供の依頼には使わない。
• ウ正解。提案書を求めるのがRFP、情報提供を求めるのがRFIという対応になる。
• エbのSLAが誤り。情報提供依頼を表す文書はRFIである。

この問題に出た用語

• RFI（情報提供依頼書）
• RFP（提案依頼書）
• RFI・RFP

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