システムの調達に関して、a、bに該当する記述の適切な組合せはどれか。 A社では新システムの調達に当たり、aの入手を目的としてRFIをベンダに提示した。その後、bの入手を目的としてRFPをベンダに提示して、調達先の選定を行った。

選択肢

• アa:技術動向調査書 b:提案書
• イa:技術動向調査書 b:秘密保持契約書
• ウa:財務諸表 b:提案書
• エa:提案書 b:技術動向調査書

正解と解説

正解：ア a:技術動向調査書 b:提案書

RFI（情報提供依頼書）は調達の初期段階で、実現手段や技術動向、ベンダの実績など判断材料となる情報の提供を求めるものである。続くRFP（提案依頼書）では要件を示したうえで、具体的な提案内容・価格・スケジュールを記した提案書の提出を求め、それを比較して調達先を決める。したがってaが技術動向調査書、bが提案書となる。

選択肢ごとの解説

• ア正解。RFIで情報収集し、RFPで提案書を集めて選定する流れに合う。
• イ秘密保持契約は調達手続とは別に結ぶもので、RFPの目的ではない。
• ウ財務諸表は補足資料にすぎず、RFIで求める主目的とはいえない。
• エRFIとRFPで得るものが逆になっている。

この問題に出た用語

• NDA（秘密保持契約）
• RFI（情報提供依頼書）
• RFP（提案依頼書）
• 財務諸表
• RFI・RFP

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