【中問C：業務報告書の作成に関する記述、問93と同じ前提】業務報告書の作成には、PCの個人用フォルダを一時的に利用し、完成後に部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。部門サーバには完成した業務報告書だけを保管することにし、修正する場合は、PCの個人用フォルダに移動してから修正する。 〔テクノロジ〕 ひな形ファイルを用いて、新たに業務報告書をワープロソフトで作成するときの手順として、適切なものはどれか。 a：“ひな形”フォルダの“業務報告書（ひな形）”を開く。 b：個人用フォルダの業務報告書を、“報告書”フォルダ内に複写した後、削除する。 c：定められた業務報告書のファイル名を付けて、“報告書”フォルダに保存する。 d：定められた業務報告書のファイル名を付けて、個人用フォルダに保存する。 e：ファイルを上書き保存する。 f：報告内容を記述する。 g：ワープロソフトを終了する。
選択肢
- アa → c → f → e → g
- イa → d → f → e → g → b
- ウa → e → f → c → g → b
- エa → f → e → g → b
正解と解説
正解：イ a → d → f → e → g → b
読取り専用のひな形を開いたら、まず所定のファイル名を付けて個人用フォルダに保存し、そこで内容を記述して上書き保存する。作成中のファイルを部門サーバに置かない決まりなので、完成してソフトを終了した後に部門サーバへ複写し、個人用フォルダの分を削除する流れになる。
選択肢ごとの解説
- ア作成途中のファイルを部門サーバに保存することになり、完成品だけを置く決まりに反する。
- イ正解。個人用フォルダで作成・保存し、完成後に部門サーバへ移す流れに合致する。
- ウ内容を書く前に保存し、作成途中で部門サーバへ保存する点が決まりに反する。
- エ名前を付けて保存する手順が抜けており、ひな形を直接編集する形になってしまう。
この問題に出た用語
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出典・参考
最終更新：2026-10-06／解説・選択肢ごとの解説は資格暗記が独自に作成しています。問題文と選択肢の出典は上記のとおりです。