入出力データの管理方針の例として、適切なものはどれか。

選択肢

• ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し、利用されていないと判断したものは、情報システム部門の判断で出力を停止する。
• イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
• ウチェックによって発見された入力データの誤りは、情報システム部門の判断で迅速に修正する。
• エ入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は、機密性を確保するために、データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。

正解と解説

正解：イ 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。

出力帳票には機密性の高い情報が含まれることがあるため、授受管理表などで誰がいつ受け渡したかを記録し、重要度に応じて管理者へ直接手渡すといった統制が必要である。受渡しの記録は、紛失や不正持出しの抑止と事後追跡の両方に役立つ。

選択肢ごとの解説

• ア帳票の要否は利用部門と協議して決めるべきで、情報システム部門の一存で停止するのは不適切。
• イ正解。授受を記録し、重要度に応じて手渡しするのは妥当な統制。
• ウ入力データの誤りは原データを所管する業務部門に確認して訂正すべき。
• エ取引情報は証跡として一定期間保存する必要があり、即時廃棄は不適切。

この問題に出た用語

• 入出力データの管理方針

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