調達計画・RFI・RFP・RFQとは？ちょうたつけいかく・あーるえふあい・あーるえふぴー・あーるえふきゅー
調達計画はベンダ選定から契約締結までの手順と評価基準を定めた計画で、その中で三つの依頼文書を段階的に使い分ける。RFIは候補を絞るための情報提供依頼、RFPは要件と条件を示して具体的な提案を求める提案依頼書、RFQは仕様が固まった段階で価格を求める見積依頼書であり、RFI→RFP→RFQの順に進む。
最終更新：2026-10-06
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最初から詳細な仕様を書き切って一社に見積らせる進め方では、市場にどんな解があるかを知らないまま要件を固めることになり、より良い方式を採る機会を自ら閉ざす。逆に曖昧なまま提案を募れば、比較できない提案が集まる。段階を分けて依頼の粒度を変える手続きは、この情報収集と比較可能性という相反する要求を順序で解いている。
具体例
デジタル庁や各府省の情報システム調達では、意見招請や情報提供依頼を経てから調達仕様書を公示する流れが取られており、この段階分けの実例になっている。民間でも、対応可能なベンダが分からない段階でRFIを送って候補を絞り、要件を示したRFPで提案と概算費用を募り、仕様確定後にRFQで最終価格を確認する。
試験での引っ掛け
情報収集段階のRFIと、提案と概算見積りを求めるRFPの位置づけと順序が頻出する。RFPは要件・予算・スケジュール・評価基準を示す文書であり、価格だけを求めるRFQとは目的が違う。また提案依頼書に自社の要件を書かずベンダ任せにすると、提案の比較軸が揃わず選定の公正性を説明できなくなる。
関連用語
出た過去問
出典：令和3年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問65（IPA）解説で登場
RFIを説明したものはどれか。
正解：システム化に当たって、現在の状況において利用可能な技術・製品、ベンダにおける導入実績など実現手段に関する情報提供をベンダに依頼する文書
要点：RFIは調達前に実現手段の情報提供を求める依頼書
RFI（Request For Information）は情報提供依頼書で、調達に先立ってベンダに利用可能な技術・製品や導入実績などの情報提供を求める文書である。市場にどんな実現手段があるかを把握し、要件や調達方針を固めるために用いる。具体的な提案を求めるRFP（提案依頼書）は、この後の段階で発行する。
出典・参考
公式シラバスの5 プロジェクトマネジメント ＞ 10. プロジェクトの調達 ＞ (2) 主要なインプット及びアウトプットに掲載されている用語です。
解説は資格暗記が独自に作成しています。過去問の出典は各問題に記載のとおりです。