提案依頼書について、次の記述中のa〜cに入れる字句の適切な組合せはどれか。 システム開発に関わる提案依頼書は通常、[a]が、[b]に対して、[c]、調達条件などを提示する文書である。

選択肢

• ア情報システム部門・ベンダ・システム要件
• イ情報システム部門・利用部門・システム要件
• ウベンダ・情報システム部門・システム導入実績
• エベンダ・利用部門・システム導入実績

正解と解説

正解：ア 情報システム部門・ベンダ・システム要件

提案依頼書（RFP）は、システムを調達する側が発注先候補のベンダに向けて出す文書である。実現したいシステム要件や制約、予算・納期などの調達条件、提案してほしい内容や提出手続を示し、これを受けたベンダが提案書を返す。したがって、出す側は情報システム部門など調達側、受け取る側はベンダであり、示す内容はシステム要件と調達条件になる。

選択肢ごとの解説

• ア正しい。調達側の情報システム部門がベンダへシステム要件と調達条件を示す文書。
• イ利用部門は社内の要求元であり、提案を求める相手ではない。
• ウ提案依頼書を出すのは調達側であってベンダではない。導入実績は提案書側で示される内容。
• エ出し手と受け手が逆で、示す内容も提案依頼書の主眼ではない。

この問題に出た用語

• RFP（提案依頼書）
• システム要件

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