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事前通知と抜き打ち監査とは?

事前通知と抜き打ち監査とは、監査の実施を被監査部門へ事前に知らせるかどうかの選択。通常は監査通知書を出して資料準備と日程調整を依頼し、協力を得ながら効率よく進める。一方、現場の実態を素のまま確認したい場合や不正の疑いがある場合は、通知せずに実施する抜き打ち監査を選ぶ。

じぜんつうちとぬきうちかんさ

応用情報技術者試験の頻出用語/マネジメント系


事前通知と抜き打ち監査の意味

監査の実施を被監査部門へ事前に知らせるかどうかの選択。通常は監査通知書を出して資料準備と日程調整を依頼し、協力を得ながら効率よく進める。一方、現場の実態を素のまま確認したい場合や不正の疑いがある場合は、通知せずに実施する抜き打ち監査を選ぶ。

事前通知と抜き打ち監査の具体例

年次の定期監査は2週間前に通知書と必要資料の一覧を渡す。これに対し、入退室管理の運用、机上への書類放置、共有パスワードの貼り紙といった日常の実態は、予告すれば整えられてしまうため、予告なしの現場往査で確認する。

事前通知と抜き打ち監査は試験でどう引っ掛けられる?

抜き打ちが常に優れているわけではない。担当者が不在で確認が進まない、通常業務を止めてしまうといった副作用があるため、実態把握が目的の場面に限って使い分けるのが妥当。

事前通知と抜き打ち監査と関連する用語

最終更新:2026-08-25/解説は資格暗記が独自に作成しています。 過去問の出典は各問題に記載のとおりです。