監査調書の保存と機密保持とは？
監査調書の保存と機密保持とは、監査調書を、あらかじめ定めた期間、改ざんや滅失や不当な閲覧から守って保管すること。調書には被監査部門の弱点や個人情報が含まれるため、保存期間・保管場所・アクセスできる者・廃棄方法を規程で定め、そのとおり運用されているかが管理の対象になる。
かんさちょうしょのほぞんときみつほじ
監査調書の保存と機密保持の意味
監査調書を、あらかじめ定めた期間、改ざんや滅失や不当な閲覧から守って保管すること。調書には被監査部門の弱点や個人情報が含まれるため、保存期間・保管場所・アクセスできる者・廃棄方法を規程で定め、そのとおり運用されているかが管理の対象になる。
監査調書の保存と機密保持の具体例
保存期間を次回監査まで確実に含む年数と定め、電子調書は監査部門だけがアクセスできる領域に置き、閲覧ログを取る。期間満了分は復元できない方法で消去し、廃棄記録を残す。被監査部門から閲覧を求められたときの可否の判断基準も規程に書く。
監査調書の保存と機密保持は試験でどう引っ掛けられる？
調書は監査人個人の作業メモではなく監査部門に帰属する記録であり、担当者の異動や退職で持ち出したり破棄したりしてよいものではない。また保存期間を長くすれば安全というものでもなく、機密情報を必要以上に持ち続ける負担が生じる。
監査調書の保存と機密保持と関連する用語
最終更新：2026-08-25／解説は資格暗記が独自に作成しています。 過去問の出典は各問題に記載のとおりです。