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電子帳簿保存法と電子文書管理とは?

電子帳簿保存法と電子文書管理とは、国税関係の帳簿書類を電子データで保存するための要件を定めた法律と、それを満たす文書管理の仕組み。電子取引で授受したデータは電子のまま保存することが求められ、改ざん防止措置と、日付・金額・取引先による検索性の確保が中心的な要件となる。

でんしちょうぼほぞんほうとでんしぶんしょかんり

応用情報技術者試験の頻出用語/ストラテジ系


電子帳簿保存法と電子文書管理の意味

国税関係の帳簿書類を電子データで保存するための要件を定めた法律と、それを満たす文書管理の仕組み。電子取引で授受したデータは電子のまま保存することが求められ、改ざん防止措置と、日付・金額・取引先による検索性の確保が中心的な要件となる。

電子帳簿保存法と電子文書管理の具体例

メールで受け取った請求書PDFは、印刷して紙保存する運用では要件を満たせない。訂正削除の履歴が残るシステムに格納するか、訂正削除防止の事務処理規程を定めたうえで、検索用の項目を付与して保存する仕組みを整える。

電子帳簿保存法と電子文書管理は試験でどう引っ掛けられる?

紙で受け取った書類のスキャナ保存と、最初から電子で授受した電子取引データの保存は、適用される要件が別である。特に後者は紙出力での代替が認められない点が要注意。単なるファイルサーバ保管では、検索要件と改ざん防止要件を満たさない。

電子帳簿保存法と電子文書管理と関連する用語

最終更新:2026-08-25/解説は資格暗記が独自に作成しています。 過去問の出典は各問題に記載のとおりです。